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November 24, 2009
 
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Press Release Tips and Guidelines

Note: Une partie d'information contenue en cette feuille de bout est spécifique au réseau de communiqué de presse PR Web.


Prêtez l'attention à la teneur de votre communiqué de presse

Quand nous parlons du contenu nous nous référons à l'histoire de nouvelles que vous dites. Maintenez les points suivants dans l'esprit en écrivant votre communiqué de presse.

Vos nouvelles sont-elles valeur ? Le but d'un communiqué de presse est d'informer le monde de vos nouvelles. N'employez pas votre communiqué de presse pour essayer et faire une vente. Un bon communiqué de presse répond à tout le "W" ; questions (qui, ce qui, où, quand et pourquoi), fournissant aux médias des informations utiles sur votre organisation, au produit, au service ou à l'événement. Si vous lisez votre communiqué de presse et il lit comme une publicité, récrivez-la.

Start strong. Le but d'un communiqué de presse est d'informer le monde de votre nouvelle. N'employez pas votre communiqué de presse pour essayer et faire une vente. Un bon communiqué de presse répond à toutes questions (qui, ce qui, où, quand et pourquoi), fournissant aux médias des informations utiles sur votre organisation, au produit, au service ou à l'événement. Si vous lisez votre communiqué de presse et il lit comme une publicité, récrivez-la.

Écrivez pour le Média. On occasion media outlets, especially online media, will pick up your press release and run it in their publications with little or no modification to what you send. More commonly, journalists will use your press release as a springboard for a larger feature story. In either case, try to develop a story as you would like to have it told. Even if your news is not reprinted verbatim, it may provide an acceptable amount of exposure.

Not everything is news. Votre excitation au sujet de quelque chose ne signifie pas nécessairement que vous avez une histoire intéressante. Pensez à vos assistances. Est-ce que quelqu'un d'autre trouvera votre intéresser d'histoire ? C'est un problème commun. Let's supposent que vous avez juste dépensé beaucoup d'effort de lancer un nouveau magasin en ligne. Annoncer votre ouverture de company's est toujours un temps passionnant pour n'importe quelles affaires, mais la dernière chose que les médias veut écrire environ est un autre magasin en ligne. C'est de vieux nouvelles et inintéressant. Au lieu de cela, foyer sur les dispositifs d'une votre expérience en ligne d'achats, produits uniques et services. Répondez à la question ? Pourquoi est-ce que n'importe qui devrait s'inquiéter ? (évitez les clichés tels que des "customers économiser le money" ; ou service" de client de "great ;.) Concentrez sur les aspects de votre nouvelle qui vous placent vraiment indépendamment de chacun d'autre

Quel théme est-ce que votre communiqué de presse exprime? Utilizez les examples de la vie quotidienne. Identifiquez le probleme et expliquez la raison que votre solution est correcte. Utilsez les examples de la vie pour que vous exprimiez la puissances de vos communiqués de presse.

Si vous décrivez les triomphes de votre compagnie, partagez les secrets de votre succés.

Stick to the facts. Dite la verité. Évitez l'infomation inutile. Si vous trouvez que vous avez trop d'information inutile, attendez jusque vous avez plus d'information utile. Naturellement, les journalistes sont skeptiques. Si le contient de votre histoire est trop extraordinaire, faîtes attention à votre credibilité.

Choississez une perspective. Essayez de rendre votre communiqué de presse opportun. Attachez vos nouvelles aux événements courants ou aux issues sociales si possible. Assurez-vous que votre histoire a un bon crochet

Utilizez la voix active. Les verbes dans la voix active apportent votre communiqué de presse à la vie. Plutôt que l'écriture "entered dans un partnership" ; employez le "partnered" ; au lieu de cela. N'ayez pas peur pour employer des verbes forts aussi bien. Par exemple, le comité de "The a exhibé l'hostilité grave au-dessus de l'incident." ; lit mieux si changé en le comité de "The a été exaspéré au-dessus de l'incident." ; L'inscription de cette manière aide la garantie que votre communiqué de presse sera lu.

L'économie des mots. Employez seulement assez de mots pour dire votre histoire. Évitez d'employer des adjectifs inutiles, langue fleurie, ou les expressions superflues. Si vous pouvez dire votre histoire avec peu de mots, faites-la. Maintenez-le concis. Réalisez chaque comptage de mot.

Prenez garde du jargon. Tandis qu'une quantité limitée de jargon sera exigée si votre but est de optimiser votre dégagement de nouvelles pour les moteurs de recherche en ligne, la meilleure manière de communiquer vos nouvelles est de parler simplement, en utilisant la langue ordinaire. Le jargon est détail de langue à de certains professions ou groupes et n'est pas approprié pour le lectorat général.

Évitez l'exagération. Le point d'exclamation (!) est votre ennemi. Il n'y a aucune meilleure manière de détruire votre crédibilité . Si vous devez employer un point d'exclamation, utilizez une. Ne faites jamais ce !!!!!!!!!!!!!

Obtenez La Permission
Les compagnies sont très protectrices au sujet de leur réputation. Soyez sûr que vous avez écrit la permission avant comprenant l'information ou des citations des employés ou des filiales d'autres compagnies . Toute résolution de conflit favorisera l'autre compagnie, voulant dire que votre communiqué de presse peut obtenir tiré.


Au sujet de votre compagnie. Votre communiqué de presse devrait finir avec un paragraphe court (zones fixes de compagnie) qui décrit votre compagnie, produits, service et une histoire courte de lacompagnie. Si vous classez un communiqué de presse commun incluez des zones fixes pour les deux compagnies.

Dessus de Page

Le format de votre communiqué de presse

Comment vous vous présentez vos nouvelles sont comme importantes juste que son contenu. Certaines de ces suggestions sont spécifiques au service de distribution de PR Web.

Mixed case. NE SOUMETTEZ JAMAIS UN COMMUNIQUÉ DE PRESSE DANS TOUTES LES LETTRES MAJUSCULES. Cet forme est très mauvaise. Même si votre dégagement la fait après des rédacteurs de PR Web(fortement peu probables) elle sera certainement ignorée par des journalistes. Employez le cas mélangé.

L'usage de grammaire correcte. Suivez toujours les règles de la grammaire et du modèle. Les erreurs dans la grammaire et le modèle affectent votre crédibilité. Des erreurs excessives causeront votre communiqué de presse d'être rejeté par des rédacteurs de Web de PR.


Aucun HTML. N'incluez jamais le HTML ou d'autres langues de marge bénéficiaire bénéficiaire dans votre communiqué de presse. Votre communiqué de presse sera réparti sur une grande sélection de réseaux. Un tel formatage effectuera négativement la lisibilité de votre communiqué de presse.

Plus d'un paragraphe
Il est presque impossible de dire votre histoire dans quelques phrases. Si vous n'avez pas plus que quelques phrases que les chances sont vous n'ont pas un article intéressant

Paragraphe récapitulatif. PR Web vous demande d'inclure un sommaire d'un paragraphe. Quelques points de distribution reçoivent seulement votre titre, sommaire et un lien à votre communiqué de presse. Si vous n'incluez pas un paragraphe récapitulatif vous pouvez réduire l'efficacité de votre communiqué de presse.

Unité de traitement de texte. Écrivez votre communiqué de presse sur un ordinateur, pas sur l'Internet. Si vous écrivez sur l'Internet, vous naurez pas les meilleux resultats. Écrivez, imprimez, imperméabilisez .....

N'incluez pas votre adresse de E-mail dans le corps de votre dégagement
N'incluez pas votre adresse de E-mail dans le corps de votre communiqué de presse. Nous avons un endroit spécial pendant le processus de soumission pour que vous incluiez votre adresse de E-mail. Si vous incluez votre adresse de E-mail dans le corps de votre communiqué de presse vous courez le risque de recevoir le Spam. C'est parce que votre adresse de E-mail sera à la disposition du public. Les araignées récurent par habitude l'Internet moissonnant des adresses de E-mail pour des inondateurs. Fournissez votre adresse de E-mail seulement dans le space(s) fourni pendant le processus de soumission.

Symboles De Ticker

N'incluez jamais les symboles de ticker d'autres compagnies sans leur permission écrite.

Suivez un format standard de communiqué de presse.

Soyez confident que votre communiqué de presse ressemble à un communiqué de presse. Ce qui suit peut être employé comme calibre pour votre communiqué de presse.


 

POUR LE DÉGAGEMENT IMMÉDIAT :

Titre - soyez créateur. Une phrase. Employez le cas approprié de titre, profitant chaque mot excepté ce qui suit : de, a, , et de...

Ville, jour de mois de l'état (PRWEB), année - saisissez leur attention ici. Un paragraphe d'introduction fort devrait couvrir qui, ce qui, quand, où, pourquoi et comment.

Mettez le corps de votre communiqué de presse ici. Exposez sur les informations fournies dans votre paragraphe d'introduction. Incluez les citations du personnel, des clients ou des experts en matière principaux de thèmes.

Pour l'information additionelle ( les examples, les copies), le contact ( incluez l'information de contacte aqui)

Vous pouvez offrir les détails sur la disponibilité des produits

Sur La Compagnie XYZ
Include a short corporate backgrounder. Incluez une paragraphe qui décrit la corporation

L'INFORMATION DE CONTACTE:
La Personne de contacte
La Compagnie XYZ
555-555-5555
555-555-4444
http://www.YourWebAddress.com (if applicable)
NOTEZ: N'incluez pas un addresse éléctronique ici.

Incluez le rapport sûr de port (si c'est approprié).

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